Меню

Microsoft word чем полезен

Возможности Microsoft Word

Microsoft Word – наверное, самая популярная программа, которая имеется в пакете Microsoft Office. Она позволяет писать, сохранять, и редактировать текстовые документы. Если Вы хорошо разобрались в интерфейсе word, то Вас не затруднит работа с другими программами данного пакета.

Microsoft Word – это не простой набор текста, как это предлагает нам «Блокнот», а набор и оформление текста строго под свой вкус и под желание.

Добавление таблиц, рамок, картинок, различных изображений, все это под силу небольшому текстовому редактору
Microsoft Word – очень функциональная программа.

На этом редакторе можно составить журнал, газету на профессиональном уровне. Некоторые издательства, кстати, так и делают. Microsoft Word поддерживает даже создание html страниц.

Основные возможности Microsoft Word

Давайте с Вами определим самые основные и полезные возможности, которые имеет Microsoft Word:

  1. Microsoft Word может одновременно открыть и работать сразу с несколькими документами.
  2. Microsoft Word качественно определяет орфографию, грамотность написания и стилистику при вводе текста, если обнаруживается ошибка, то программа или же исправит ее или укажет в каком слове она допущена.
  3. Microsoft Word может создавать новый документ на основе ране созданных шаблонов.
  4. Коррекция часто встречающихся ошибок.
  5. Очень огромный спектр возможностей для форматирования документа.
  6. Microsoft Word поддерживает автоматизацию ввода часто встречающихся фраз, слов, предложений.
  7. Отличная работа в среде ссылок
  8. Поддержка создания страниц Интернет и не больших таблиц.
  9. Удобная работа с математическими формулами и так далее.

Скрытые возможности Microsoft Word

Также есть и скрытые возможности в этом текстовом редакторе, как например функция «поле ввода», если кратко то она может подставлять заменяемые части (имя, фамилия, дата, что либо другое что вы хотите) во все места где вы оставите переменную в документе. Как именно это сделать, можно узнать посмотрев видео ниже.

Источник

Новые возможности Word 2019 для Windows

Word 2019 предлагает новые способы работы с документами, такие как улучшенные возможности цифрового пера, навигация по страницам в виде книги, средства обучения и перевод. Ниже приведены основные отличия от Word 2016.

Просмотреть изменения других пользователей в режиме реального времени

При совместной работе над документом вы увидите, что другой пользователь работает вместе с вами. Вы также увидите изменения, внесенные другим пользователем.

Инструменты для упрощения чтения и более естественного написания

Если вы читаете и пишете на незнакомом языке или просто хотите облегчить чтение, Word 2019 способен усовершенствовать возможности для общения и усвоения информации.

Если вы используете устройство с поддержкой пера, воспользуйтесь усовершенствованными возможностями рисования и рукописного ввода. Если цифры — то, чем вы занимаетесь, вы будете рады узнать, что Word теперь поддерживает синтаксис LaTeX.

Устранение языкового барьера

Переводите слова, фразы и предложения на другой язык с помощью Microsoft Translator. Вы найдете эту возможность на вкладке ленты Рецензирование.

Улучшите процесс чтения

Вашим глазам нужен отдых. Настройте интервалы, ширину колонок и цвет страницы. Или прослушайте, как Word озвучивает ваш документ, выделяя текст по мере чтения.

Рисование и ввод текста с помощью цифрового пера

Настраиваемые переносные наборы перьев (и карандашей!) позволяют писать в документе естественным образом. Выделяйте нужные сведения, рисуйте, преобразуйте рукописные фрагменты в фигуры или выполняйте математические операции.

Использование синтаксиса LaTeX в уравнениях

Теперь Word поддерживает синтаксис LaTeX для создания и изменения математических уравнений. Пишите уравнения, выбрав формат LaTeX на вкладке «Уравнения».

Визуальное оформление контента

Библиотека значков и коллекция трехмерных изображений предоставляет большие возможности для визуального оформления ваших документов.

Добавление значков и SVG

Добавляйте значки и другую масштабируемую векторную графику (SVG) в документы. Выбирайте их цвет, применяйте эффекты и изменяйте их в соответствии со своими потребностями.

Просмотр со всех сторон с помощью трехмерных изображений

Легко вставляйте трехмерные модели в документ, а затем поворачивайте их на 360 градусов. Читатели тоже смогут их поворачивать.

Создать» loading=»lazy»>

Улучшения Специальных возможностей

Убедитесь, что ваши документы доступны людям с любыми способностями, и увеличьте свою производительность с помощью следующих инструментов.

Устранение проблем со специальными возможностями одним кликом

В Проверке доступности обновлена поддержка международных стандартов и улучшены рекомендации, чтобы сделать ваши документы более удобными для людей с ограниченными возможностями. Применяйте рекомендации одним щелчком мыши прямо в панели.

Звуковые эффекты повышают эффективность работы с Microsoft Office за счет использования аудиоподсказок. Включите аудиоподсказки, которые будут помогать вам во время работы. Чтобы их найти, выберите Параметры > Специальные возможности. Надстройки не требуются.

Стало проще находить и управлять документами

Word 2019 позволяет просматривать документы в виде книги, а также упрощает поиск документов, которые вы получили как вложения электронной почты.

Постраничный просмотр в режиме side by side

Вместо постоянной прокрутки пролистывайте страницы, как книгу книгу с помощью вида side by side. На сенсорном экране листайте страницы пальцем. Нет сенсорного экрана? Горизонтальная полоса прокрутки или колесико мыши — обеспечивает навигацию в стиле книги.

Читайте также:  Басма полезна для волос или нет

Источник

Чем полезен Microsoft Word и Google Docs

Привычные всем нам классические инструменты создания текстовых файлов — Microsoft Word и Google Docs — давно вышли за рамки «просто текстовых редакторов». Функционал этих продуктов растет с каждой новой версией. Сегодня рассмотрим самые полезные и неочевидные возможности, которые могут пригодиться вам в работе с ними.

Для чего нужны?

Во время написания текстов, в работе со списками, большими объемами информации, документами, письмами, презентациями. Также для организации коллективной работы, оперативного внесения правок, построения простых таблиц.

Полезное в Microsoft Word

Одновременная работа в документе. Привычная возможность для пользователей Google Docs теперь и в Microsoft Word. Полезно в работе с фрилансерами или коллегами, не нужно загружать файл в Google Docs, а комментирование ведется в режиме реального времени.

Редактирование PDF-файлов. Очень полезная штука, потому что раньше всегда требовался поиск стороннего инструмента для внесения изменений в файлы этого типа. Теперь вы можете загрузить PDF-файл в редактор, и он преобразует его, сохранив изначальное форматирование. Также вы можете добавить его в виде превью в основной текстовый массив.

Вы можете свернуть блок текста под заголовок. Это очень удобно в работе с большим объемом текстовой информации, которая разделена на подразделы. Сначала назначьте для заголовков соответствующий стиль. Чтобы быстрее искать нужные и убрать из виду те, что вам сейчас не нужны, просто наведите курсор на область заголовка, и кликните на треугольник. Выделенный блок скрыт:

Вы можете использовать переводчик Microsoft, что исключит необходимость открывать браузер каждый раз, если вам понадобился перевод. Самое простое и быстрое — выделить текст, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Перевод», тут же вы можете назначить язык исходного текста и перевода. Более детальные настройки — во вкладке «Рецензирование» → «Перевод».

Чтобы не использовать мучительное выравнивание для определения места текстового блока, просто кликните дважды в том месте, где вы хотели бы начать писать. Полезно для случаев, когда нужно добавить шапку документу или подпись к тексту. Если вы не начнете вводить текст, Word вернется к основному формату документа в той строке, которую вы указали.

Скрывайте части текста. Это удобно для распечатки разных вариантов одного текста, работы с конфиденциальными данными и добавления комментариев. Для этого выделите текст, нажмите Ctrl + D и поставьте галочку напротив «Скрытый».

Microsoft Word укажет вам на потенциальные сложности в работе с документом при использовании других версий MS Word, а также наличие в нем скрытых вставок, макросов и т. п. Эта функция называется «Инспектор документов»:

В свой документ вы можете добавить ссылку на видео, которое будет выглядеть как превью. Для этого выбирайте вкладку «Вставка» → «Видео из Интернета». Вы можете выбрать поиск видео через Bing, на YouTube или добавить код внедрения. Просмотр видео будет доступен при активном подключении к интернету в интерфейсе Word.

Быстрая смена регистра с заглавного на строчный и наоборот: Shift +F3.
Используйте расширенный «Буфер обмена» для удобства вставки, т. к. он сохраняет историю того, что вы копировали во время работы с файлом.
Вы можете наложить водяной знак во вкладке «Дизайн» → «Подложка».
Выделить текст вертикально — зажмите Alt.

Полезное в Google Docs

Первое и самое главное — вы можете работать с Google Docs без подключения к интернету. Для этого зайдите в мню «Настройки» на главной странице и синхронизируйте работу в офлайн-режиме. Далее остановимся на самых интересных функциях редактора.

Обязательно указывайте настройки доступа (в правом верхнем углу открытого документа) и возможности работы с документом для определенного круга лиц. Вы можете выбрать редактирование, комментирование или чтение. Не забывайте делать это перед тем как отправить ссылку на файл.

Используйте расширенный поиск из вкладки «Инструменты» с указанием места (картинки, научный статьи, словарь и т. д.).

Там же, во вкладке «Инструменты», есть интересная возможность — голосовой ввод. Вы можете диктовать текст или включить запись, а Google Docs будет «записывать» за вами. Работает для записей с хорошей дикцией. Кроме того, здесь же вы найдете редактор скриптов.

Во вкладке «Вставка» вы найдете «Специальные символы» и даже можете нарисовать свой собственный для добавления в текстовый документ. Через эту же вкладку вы можете добавлять изображения со своего компьютера, рисунки, сделанные в редакторе Google Docs (фигуры, текст), таблицы:

Хронологию и пункты изменений документа вы можете увидеть во вкладке «Файл» или с помощью Ctrl +Alt + Shift +G.

В меню «Таблица» вы можете создать таблицу с заданным количеством ячеек и колонок, а также одним кликом объединять ячейки.

Чтобы добавить ссылку к тексту, достаточно выделить фрагмент и выбрать пункт «Ссылка». Google Docs по умолчанию предложит статьи из Википедии.

Для расширения списка возможностей Google Docs, зайдите во вкладку «Дополнения» и установите необходимые функции.

Читайте также:  Здоровый человек внезапно умер

Выводы

Функционал Microsoft Word и Google Docs достаточно разнообразен. Наряду с «обычными» возможностями ввода и редактирования текста мы видим интересные дополнения, которые могут пригодиться различным категориям специалистов.

Источник

30 полезных лайфхаков для работы в Word

#1 Восстановление несохраненного документа

Момент, когда внезапно закрываешь несохраненный документ — это как удар мизинцем об угол стола и сообщение «Ваш баланс: 32 руб.20 коп» в одном флаконе. Чтобы не допустить такую досадную ситуацию, установите параметры автосохранения в Word. По умолчанию версия документа автоматически сохраняется каждые 10 минут, но можно установить и меньший интервал — например, 1 минуту.

Заходите во вкладку «Файл» → «Параметры» → «Сохранение». Далее устанавливаете нужный интервал.

Если об этой функции вы узнали уже после того, как закрыли несохраненный документ, есть рабочий способ всё-таки вернуть его.

«Файл» → «Сведения» → «Управление документом» → «Восстановить несохраненные документы». После это откроется служебная папка Word, в которой найдете искомые документы.

#2 Замена шрифта по умолчанию

Стандартный шрифт Word — Calibri, но часто в организациях принято оформлять документы в других шрифтах: Times New Roman, Verdana, Arial. Чтобы каждый раз не переключать шрифт на нужный вам, установите необходимый по умолчанию. Делается это так: «Главная» → «Шрифт» → Выбираете нужный шрифт из списка → «По умолчанию».

#3 Поиск синонима к слову

Если часто используете Word как редактор, используйте удобную функцию поиска синонимов, вместо того чтобы искать для этого соответствующие сайты. Кликаете на любое слово и во всплывающем окне выбираете блок «Синонимы».

#4 Быстрое перемещение элемента списка

Списки — наше всё:

Но вот перемещать в Word местами позиции в списках — жутко неудобно, если не знаешь нужный лайфхак. Итак, чтобы быстро переместить строчку из списка вверх или вниз, нужно использовать комбинацию Alt + Shift + ↑(↓).

#5 Установка неразрывных пробелов

Боль секретарей, офис-менеджеров, бухгалтеров и экономистов — некорректные переносы слов. Например, в официальных документах фамилия и инициалы гендиректора должны находится на одной строчке, как и единицы измерения и числа, географические сокращения, сокращения типа «и т.д.» , «и т.п.». Но коварному Word’у на эти правила плевать, программа переносит слова как хочет. Чтобы такого не допустить, нужно просто установить неразрывные пробелы: нажмите Shift + Ctrl + «Пробел» для их вставки. Ниже — пример без неразрывного пробела и с ним.

#6 Пароль на документ

Если боитесь, что ваш курсач по макроэкономике попадет не в те руки, установите пароль на документ 😀 А серьезно — ситуации бывают разные и лучше знать такие лайфхаки. Итак, чтобы установить пароль следуйте алгоритму: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля». Помните, восстановить забытый пароль — невозможно! А снять его можно легко, по той же схеме.

#7 Ограничение на внесение изменений

Если работаете над документом совместно с кем-то или скидываете договор партнерам по бизнесу для согласования, но не хотите, чтобы в документ вносили лишние правки, установите ограничения. Можно запретить использовать некоторые стили, указать части текста и пользователей, на которых запреты не будут действовать, задать типы согласованных изменений. Схема простая: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Ограничить редактирование».

#8 Автозамена слов

Молитесь на автонабор на телефоне? В Word такая штука тоже есть и она заметно облегчает жизнь и ускоряет скорость печати.

  • можно писать сложные или постоянно повторяющиеся термины и слова, набирая первые 2-3 буквы;
  • установите автозамену на слова, в которых постоянно делаете ошибку, и больше не придется думать, как правильно пишется «двуглавый» или «двухглавый» — автозамена распознает его с первых букв и вставит правильный вариант;
  • «пирвет», «отгда», «елси» и другие типичные опечатки автозамена преобразует в правильные варианты — «привет», «тогда» и «если».

Согласитесь, полезная штука. Установить просто: «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены».

#9 Сокращение текста до одной странице

Наверно, у каждого бывали случаи, когда буквально из-за 1-3 строчек текста вам приходилось распечатывать документ с двух сторон или даже печатать два листа. Либо до бесконечности сокращать и редактировать текст. Только не падайте со стула, но этого можно было не делать — в Word есть специальная функция для сокращения текста. Порядок действий: «Файл» → «Параметры» → «Панель быстрого доступа» → выбираете «Все команды» в блоке «Выбрать команды из» → там ищете «Сократить на страницу» и нажимаете «Добавить». После этого на вашей панели задач сверху появляется значок сокращения страницы. Выделяете текст, кликаете на значок — вуаля!

#10 Удобная вставка текста

Еще одна частая проблема при работе с Word — необходимость форматировать вставленный текст под стиль документа. Конечно, это занимает не так много времени, но секунда минуту бережет! Чтобы установить вставку только текста, без форматирования, следуйте инструкции: «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Копирование, вырезание и вставка» → «Вставка из других программ» → «Сохранить только текст».

Читайте также:  Какая самая полезная северная ягода

#11 Редактирование PDF

Возможно, для вас это будет сюрпризом, но в Word можно легко редактировать файлы PDF. Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, сохраняя форматирование оригинала.

#12 Совместная работа над документом

Хорошая новость для фанатов Google Docs, которые вынуждены работать в Word — здесь тоже есть режим правок и возможность совместной работы над документом. Чтобы вставить комментарий в совместный документ, используйте вкладку «Рецензирование».

#13 Замена текста

Удобная функция, если нужно заменить какое-нибудь часто повторяющееся слово в большом тексте. Найдете эту фичу в разделе «Главная» с правой стороны.

#14 Использование дополнительных программ

В Word можно не только редактировать документы, но и переводить тексты через Яндекс.Перевод, создавать рассылки с помощью MailChimp, искать информацию через Википедию и многое другое. Нужно только установить эти программы внутри Word! Делается это так: заходите в раздел «Вставка» → «Мои надстройки» → «Смотреть все» → «Магазин». Далее выбираете нужную программу и устанавливаете.

#15 Вставка математического уравнения

Технари, дышите глубже — у нас для вас крутой лайфхак. Теперь уравнения, вычисления и формулы добавлять в документ Word можно в тысячу раз проще, используя функцию «Рукописное уравнение». Пишете в поле от руки уравнение, а система автоматически переводит его в печатный вид и добавляет в документ. Круто! Функция находится во вкладке «Уравнение», которую найдете в разделе «Вставка». (Редакция владеет категорически гуманитарным сознанием и не несет ответственности за абсурдность математического уравнения на скриншоте.)

#16 Создание оглавления

Просто незаменимая функция для студентов — вставка содержания текста в документ. Пригодится для рефератов, курсовых, диплома. Знаем, что некоторые рисуют точки и проставляют отступы, чтобы сымитировать оглавление — с такими методами пора заканчивать.

Итак, чтобы сделать содержание, нужно сначала собрать заголовки и подзаголовки. Выделяете заголовок, идете во вкладку «Ссылки», там находите раздел «Добавить текст». «Уровень 1» — заголовки глав, «уровень 2» — подзаголовки. После того, как обозначали уровень для каждого заголовка, ставите курсор на область, в которой хотите разместить содержание, снова заходите в «Ссылки» и нажимаете на «Оглавление». Всё! Аккуратное оглавление готово.

#17 Выделение разных частей текста

Если хотите выделить, удалить, поменять шрифт нескольких фрагментов текста, необязательно делать это по очереди с каждым предложением или абзацем. Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте нужно количество фрагментов текста.

#18 Вставка скриншота в документ

Добавлять скриншоты страниц в документ Word можно без использования других программ. Во вкладке «Вставка» найдете функцию «Снимок». Предварительно зайдите на ту страницу, скриншот с которой вам нужен. После того, как выберите нужную область для снимка, программа автоматически вставит скрин в документ.

#19 Печать текста в любом месте листа

Кто-то посчитает это само собой разумеющимся, но многие люди не знают, что печатать в документе Word можно в абсолютно любом месте. К примеру, если вы составляете документ и вам нужно напечатать в нижнем правом углу ФИО директора и дату, не нужно ставить тысячу пробелов — просто два раза кликните курсором в том месте, где нужно напечатать текст. Вот так просто 🙂

#20 Сравнение двух версий документа

Отличный лайфхак, если нужно, например, сравнить старую и новую версию договоров или посмотреть, какие изменения в документ внесли партнеры или юрист. Идете во вкладку «Рецензирование» → «Сравнить» → «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)». Далее выбираете, какой документ считается исходным, а какой измененным. Если нажмете на кнопку «Больше», сможете настроить только те изменения, которые нужны. Еще можно выбрать, в каком из документом отобразятся изменения или установить, чтобы правки отобразились в третьем документе. Если над документом трудилось несколько человек, вместо «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)» выбирайте вариант «Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе».

И на десерт 10 полезных сочетаний горячих клавиш

Ctrl + Shift + A — мгновенное превращение прописных букв в заглавные;

Shift + F3 — преобразование заглавных букв в прописные. Полезно для любителей печатать, не обращая внимание на включенный caps lock;

Ctrl + Tab — добавление табуляции в ячейке;

Shift + Alt + D — быстрое добавление даты в документ;

Shift + Alt + T — добавление времени в документ;

Alt + 769 — проставление ударения в слове. Установите курсор после буквы, где должно быть ударение и нажмите комбинацию;

Ctrl + Alt + Page Down — перемещение на следующую страницу;

Ctrl + Alt + Page Up — возвращение на предыдущую страницу;

Ctrl + Home — перемещение в начало документа;

=lorem(2,2) — заполнение страницы текстом. Пригодится, если нужно опробовать какую-то функцию, но не хочется печатать «акыжппвппорфмюф» вручную. Цифры в скобках означают количество абзацев и строк для заполнения. Если замените «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.

Источник