Меню

Интересные полезные таблицы для

Интересные полезные таблицы для

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

Какие бывают типовые ошибки в Excel?

  • Текст вместо чисел
  • Отрицательные числа там, где их быть не может
  • Числа с дробной частью там, где должны быть целые
  • Текст вместо даты
  • Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Читайте также:  50 граммов водки полезно или нет

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

Читайте также:  Морские грибы чем они полезны

=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Получается следующая конструкция:

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Оформление

Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».

На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь →

Источник

Полезные таблицы для начинающих и опытных хозяюшек

Некоторые данные не видны из-за логотипа, поэтому я их допишу

Время приготовления мучных изделий в духовке:

*время приготовление (минут)
Творожный торт: 70-90
Пицца: 20-30
Картофель, запечённый в духовке: 20-35
Крокеты, запечённые в духовке: 20-35

Таблица мер и весов продуктов в граммах:

Время приготовление продуктов (варка, жарка, тушение)

Время приготовления мяса в духовке

Время приготовления (минут):
Гусь: 180-200
Индюк, индюшка: 180-240
Целая рыба: 50-60
Рыбная запеканка: 45-65

Пропорции крупы и воды при варке

И конечно же самые частые вопросы начинающих хозяек или просто тех, у кого нет мерного стакана

P.S. Возможны некоторые неправильности, если вы таковые найдёте, не судите строго, а лучше напишите в комментариях, чтобы и я и другие поварята не путались)

Поделиться советом с друзьями:

BB-код для вставки:
BB-код используется на форумах
HTML-код для вставки:
HTML код используется в блогах, например LiveJournal

Как это будет выглядеть?

Другие полезные советы

Секреты вкусных блинов-2

Как сделать карамельный декор для торта

Продукты, которые нельзя есть на голодный желудок

Комментарии

26 октября 2016 года larachka12 #

5 октября 2016 года muza 102 #

29 августа 2016 года Theadora #

29 августа 2016 года Dahlia Noir #

5 октября 2016 года ardotav47 #

26 августа 2016 года ms6453751 #

26 августа 2016 года Kateerina #

26 августа 2016 года ms6453751 #

26 августа 2016 года kejt 77 #

Простите, а у Вас духовка какого века? При ваших данных мы обречены кушать одни шкварки и угольки!
Одни пирожки по вашей таблице чего стоят:
Пирожки на 40-60минут при температуре :=190-200С, 2-я полка снизу?
Для них температура оптимальная 150-170С, время 15-25минут и средняя полка в электрической хорошей духовке.
А температура от 200С вообще уже для гриля используется!
У Вас указаны СЛИШКОМ ВЫСОКИЕ ТЕМПЕРАТУРЫ И ЗАВЫШЕННОЙ ВРЕМЯ ПРИГОТОВЛЕНИЯ.
Таблица кем-то будет использоваться максимум до второго кулинарного провала.

Источник

4 полезных Excel-таблицы для повседневной жизни

Excel – один из самых распространенных рабочих инструментов. Но пригодится он и дома. В этой статье разберем, какие Excel-таблицы помогут справиться с повседневными задачами.

Читайте также:  Для чего полезен лист земляники

1. Таблица доходов и расходов

Если вы наконец-то решили разобраться, «куда уходят деньги», то есть несколько способов это сделать. Например, скачать специальное приложение для телефона, записывать все расходы на бумагу или вести учет в Excel.

Последний – один из самых простых и эффективных вариантов. Благодаря таблице у вас будет обзор денежных поступлений и трат по дням. Готовый шаблон легко сделать самому или скачать в интернете.

2. Расписание уроков

Такая таблица нужна тем, у кого дети ходят в школу или кто преподает сам. Пригодится она и студентам. А сделать ее сможет даже школьник.

3. Планирование задач

Подходит как для планирования ежедневных рутинных задач, так и для постановки крупных целей – на месяц, на год, на 5 лет. Ведь, как говорят психологи, вы не можете попасть в цель, которую не видите. Поэтому так важно держать все задачи, от мелких до крупных, перед глазами, отмечать время работы над ними и указывать крайний срок выполнения.

4. График дежурств

Незаменимая вещь для семьи. Теперь не будет споров, чья сегодня очередь мыть посуду или пылесосить пол – достаточно посмотреть в распечатанную таблицу. Такой график, конечно же, универсален – его можно использовать и на работе.

Как быстро освоить Excel?

Овладеть этой программой с нуля реально за 10-14 дней. Запишитесь на онлайн-курс Академии Eduson «Excel: от новичка до эксперта», и вы научитесь виртуозно использовать Excel как для рабочих задач, так и для повседневных.

Вы отработаете все навыки на интерактивных тренажерах-симуляторах в интерфейсе Microsoft Excel – с понятными инструкциями и пошаговыми подсказками.

Благодаря тренажерам, вы сможете глубоко погрузиться в Excel с первой минуты обучения и практиковаться без страха сделать ошибку. Вы быстро автоматизируете навыки, а еще получите удовольствие от игрового формата обучения!

После курса вы сможете:

  • делать сводные таблицы и работать с формулами
  • быстро переносить данные из других программ
  • использовать продвинутые приемы и создавать собственные формулы
  • работать с надстройками и макросами
  • строить информативные графики и диаграммы

Всё это поможет вам автоматизировать задачи, которые вы раньше выполняли вручную, и работать минимум в 2 раза быстрее!

Узнайте полную программу курса «Excel: от новичка до эксперта» на сайте Академии Eduson.

До конца недели на курс действует специальная цена. Назовите менеджеру при заказе промокод ДЗЕН, и ваша скидка увеличится до 50% !

Источник